Clôture mensuelle passée de 9 jours à 3 jours.
PME de distribution agroalimentaire frais qui rapprochait ses chiffres à la main chaque mois. Aujourd'hui, le CFO voit la marge réelle en temps réel.
Anonymisé à la demande du client
- Contexte
- 65 collaborateurs · 12 M€ de CA
- Géographie
- Wallonie
- Plan choisi
- Core
- Durée du déploiement
- 5 semaines (Semaine 1 à 5)
Stack avant Metryx
Odoo 17 (Ventes, Stock, Compta) · Excel · Power BI ponctuel
Le problème
Le CFO et la direction commerciale travaillaient à partir d'exports Excel sortis chaque semaine. La clôture mensuelle prenait 9 jours parce que les chiffres ne se réconciliaient pas entre les rapports commerciaux et la compta. Conséquence : les promotions de fin de mois étaient décidées avec deux semaines de retard, et la marge réelle par client n'était jamais consolidée.
Ce qu'on a mis en place
Plateforme Microsoft Fabric installée et opérée par Metryx. Synchronisation Odoo automatique plusieurs fois par jour. Un pack Ventes & Marges avec les KPIs alignés entre commerciaux et finance. Dashboards Power BI livrés dans Teams pour les directeurs de site et le CFO.
Les résultats
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Clôture mensuelle | 9 jours | 3 jours |
| Marge réelle par client | Visible avec 3 semaines de retard | Visible en temps réel |
| Heures de consolidation Excel | 14 h / semaine | 0 h |
| Écart entre rapports commerciaux et finance | Récurrent | Source unique partagée |
« On a arrêté de débattre des chiffres en réunion. On parle des décisions à prendre. »