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Cabinet de services IT

Marge brute passée de 31,4 % à 32,6 % en deux trimestres.

Cabinet de services IT qui ne savait pas, à la semaine, lesquels de ses projets gagnaient ou perdaient de l'argent. Aujourd'hui, le COO arbitre sur des chiffres frais.

Anonymisé à la demande du client

Contexte
35 collaborateurs · 8 M€ de CA
Géographie
Bruxelles
Plan choisi
Scale
Durée du déploiement
7 semaines (Semaine 1 à 7)

Stack avant Metryx

Odoo 18 (Projets, Timesheets, Ventes) · Excel · pas de BI

Le problème

Chaque équipe maintenait son propre Excel pour suivre ses projets, son utilization rate et ses marges. Les chiffres divergeaient en comité de direction. Le COO découvrait souvent qu'un projet stratégique tournait à perte deux mois après le démarrage, quand la facturation rattrapait les heures consommées.

Ce qu'on a mis en place

Plateforme Microsoft Fabric, synchronisation Odoo continue. Deux packs : Projets & Rentabilité (utilization rate, marge par projet, alertes de dérive) et Ventes & Pipeline. Contrôles d'accès par rôle : chaque manager voit ses équipes, le COO voit tout. Alertes Teams quand un projet dépasse son budget heures.

Les résultats

MétriqueAvantAprès
Marge brute31,4 %32,6 %
Visibilité utilization rateExcel mensuel par équipeTableau de bord temps réel
Détection des projets non rentables2 mois après démarrageSemaine 2
Alignement chiffres en comitéConflits récurrentsUne seule source de vérité
« Avant Metryx, on prenait des décisions sur le ressenti. Maintenant on les prend sur des données fraîches. »
COO · Cabinet de services IT
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